Op 16 april 2019 werd de wet van 7 april 2019 inzake e-facturatie bij overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. E-facturatie is het uitwisselen van een factuur door middel van informatie die is opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerde elektronische vorm die de automatische en elektronische verwerking ervan mogelijk maakt. Een beeldbestand, zoals een pdf-bestand, wordt niet als een e-factuur beschouwd vermits het niet automatisch kan verwerkt worden.
De wet van 7 april 2019 zorgt voor de omzetting van de Europese richtlijn 2014/55/EU inzake elektronische facturatie bij overheidsopdrachten. Doelstelling van die richtlijn is de elektronische facturering te promoten als meest gangbare factureringsmethode in de Europese Unie.
De verplichtingen inzake e-facturatie treden stapsgewijs in werking. Sinds 1 april 2019 zijn de artikelen met betrekking tot de verplichting voor overheden om elektronische facturen te ontvangen en te verwerken in werking getreden (zowel voor nieuwe als lopende overheidsopdrachten en concessies).
In een tweede fase zullen alle opdrachtnemers verplicht worden een e-factuur op te maken. De datum van inwerkingtreding van die bepalingen die het gebruik van de elektronische facturatie verplichten zal bij Koninklijk Besluit worden bepaald. Vermoedelijk zal deze verplichting pas in 2020 of 2021 in werking treden.
Niets belet echter dat de aanbestedende diensten nu al de e-facturatie opleggen aan de opdrachtnemers door middel van een bepaling in het opdrachtdocument. Zo vragen de Vlaamse en federale overheidsdiensten al geruime tijd om elektronisch te factureren.
Voor meer informatie kan u terecht bij Kris Lemmens of Maarten Somers.