Sinds 28 september 2016 is het voor bedrijven en overheidsdiensten in België wettelijk toegelaten om elektronische aangetekende zendingen te versturen[1]. De wetgever voert aldus de Europese verordening nr. 910/2014 betreffende de elektronische identificatie en vertrouwensdiensten uit en vult die verder aan, om de digitalisering van de overheid en de economie een extra impuls geven.
De elektronische aangetekende zending wordt via het internet verstuurd en is in beginsel gelijkwaardig aan een gewone aangetekende brief. Evenwel, enkel indien de zending via een gekwalificeerde dienstverlener wordt verstuurd, geniet ze van hetzelfde vermoeden van integriteit en conformiteit als een papieren aangetekende zending in geval van betwisting.
Verwacht wordt dat de FOD Economie eind 2017 het vertrouwensmerk aan de eerste dienstverleners zal verlenen.
Het verzenden of ontvangen van elektronische aangetekende zendingen is geen verplichting, maar kan wel contractueel worden overeengekomen. Aangezien de kostprijs van een elektronische aangetekende zending aanzienlijk lager is dan die van een gewone aangetekende brief en aangezien de administratieve opvolging makkelijker is, lijkt het de moeite waard om die mogelijkheid in overweging te nemen.
Voor meer informatie over dit onderwerp kan u Julie Colpaert en Geert De Buyzer contacteren.
[1]Wet van 21 juli 2016 tot uitvoering en aanvulling van de verordening (EU) nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende de elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn 1999/93/EG, houdende invoeging van titel 2 in boek XII "Recht van de elektronische economie" van het Wetboek van economisch recht, en houdende invoeging van de definities eigen aan titel 2 van boek XII en van de rechtshandhavingsbepalingen eigen aan titel 2 van boek XII, in de boeken I, XV en XVII van het Wetboek van economisch recht, BS 28 september 2016.