In juni 2025 voerden de sociale inspectiediensten flitscontroles uit in de bouwsector, met inbegrip van de metaal- en technologiesector en de elektrotechnische sector. Volgens de gepubliceerde cijfers van de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (hierna “SIOD”) werden 131 ondernemingen gecontroleerd. Bij 67 werden inbreuken vastgesteld. Bij 33 inbreuken werd zelfs gevolgd door een Pro Justitia.
Ook deze maand zullen er volop sociale flitscontroles zijn in deze sectoren. Een goede voorbereiding daarvan is essentieel.
Wat?
Flitscontroles zijn aangekondigde controles die voornamelijk een informatief en preventief karakter hebben. Volgens de SIOD geven de sociale inspectiediensten in eerste instantie een waarschuwing. Bij ernstige en/of herhaalde inbreuken wordt echter onmiddellijk geverbaliseerd en worden sancties opgelegd.
Voorbereiding
Wij raden aan om gebruik te maken van de sectorgebonden checklists van de SIOD als leidraad. Er bestaan afzonderlijke checklists voor de bouwsector, de metaal- en technologiesector, en de elektrotechnische sector. Deze lijsten geven een overzicht van de sociale documenten die u bij een controle best ter beschikking hebt, en welke elementen precies gecontroleerd kunnen worden.
Voor de bouwsector is het onder meer aanbevolen om de volgende documenten klaar te houden:
DIMONA-aangiftes;
arbeidsreglement (inclusief werkroosters en bewijs van registratie);
arbeidsongevallenverzekering;
prestatie- en loongegevens van werknemers (bv. loonfiches);
arbeidsovereenkomsten (inclusief bijlagen);
afwijkingsdocument of registratiesysteem voor deeltijdse werknemers;
indien er gewerkt wordt met uitzendkrachten: de overeenkomst voor uitzendarbeid tussen gebruiker en uitzendkantoor en de arbeidsovereenkomst voor uitzendkrachten tussen het uitzendkantoor en de uitzendkracht;
bewijs van aansluiting bij de PDOK;
bewijs van aangifte van de werf;
CheckIn@work;
ingeval van tewerkstelling van buitenlandse werknemers of zelfstandigen: de vereiste bijkomende documenten (bv. de arbeidskaarten en/of arbeidsvergunningen, beroepskaarten, L1-documenten, A1-formulieren,…);
….
De sociaal inspecteur kan daarnaast ook ter plaatse rechtstreeks informatie of documenten opvragen bij personen die arbeidsprestaties verrichten op een werf. Denk hierbij aan vragen over:
identiteitsdocumenten;
de werkgever/opdrachtgever (bv. van wie de opdrachten afkomstig zijn, waar deze gevestigd is,…);
het sociaal statuut (werknemer, zelfstandige, uitzendkracht,…);
loon en arbeidsduur;
arbeidskaarten en verblijfsvergunningen (voor niet-EU-onderdanen);
voor deeltijdse werknemers: de arbeidsovereenkomst met werkroosters en afwijkingsdocumenten;
voor werkloze werknemers: controlekaarten;
voor buitenlandse werknemers of zelfstandigen: de L1-documenten, A1-formulieren,…;
...
Voor al uw vragen over bovenstaande kunt u terecht bij ons Arbeidsrechtteam. Wij ondersteunen u graag bij het organiseren van interne audits, het controleren van sociaalrechtelijke documenten en het beantwoorden van al uw vragen.