Met ingang vanaf 1 januari 2026 geldt in bepaalde risicosectoren (bouwsector, schoonmaaksector, vleessector, pakjesdiensten) een zorgvuldigheidsplicht om de ketenaansprakelijkheid bij illegale tewerkstelling te vermijden.
Concreet betekent dit dat u vanaf 1 januari 2026 - naast een door beide partijen getekende clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst dat stelt dat uw onderaannemer niet met illegale derdelanders zal werken – extra maatregelen dient te nemen teneinde uw aansprakelijkheid voor uw rechtstreekse onderaannemer te voorkomen.
Wat wordt er van u verwacht ?
1. De voorwaarde van de door beide partijen getekende clausule blijft bestaan!
2. Welke documenten moet u opvragen?
U dient van de werknemers van uw rechtstreekse onderaannemer de volgende documenten op te vragen :
Detachering vanuit EER + Zwitserland:
Paspoort of reistitel
Bewijs recht op verblijf van min. 3 maanden in de EER of Zwitserland
L1
A1 (of aanvraag)
Detachering van buiten EER + Zwitserland:
Paspoort of reistitel
Geldig verblijf in België of gecombineerde vergunning
Bewijs van geldige toelating tot arbeid of beroepskaart
L1
(certificate of coverage)
Belgische tewerkstelling:
Paspoort of reistitel
Geldig verblijf in België of gecombineerde vergunning
Bewijs geldige toelating tot arbeid of beroepskaart
Dimona (of aansluiting als zelfstandige)
3. Moet u deze documenten controleren ?
Een sanity check volstaat. Dit betekent dat u de (verval)data nakijkt en verifieert of er geen duidelijke tekenen van vervalsing zijn.
Indien er problemen opduiken (u krijgt de documenten niet of ze lijken vervalst), dan dient u dit onmiddellijk te melden bij het meldpunt op site Ketenaansprakelijkheid | Vlaanderen.be.
4. Moet u deze documenten bewaren ?
Waar aanvankelijk gesteld werd dat u deze documenten zou moeten uploaden in een tool, ontwikkeld door de Vlaamse overheid, dient u deze documenten vandaag en althans voorlopig vijf jaar te bewaren voor inzage door de inspectie.
Samenvattend: concrete actiepunten voor u
o U dient vóór 1 januari 2026 bij de onderaannemers die werken met derdelanders, de hierboven opgelijste documenten op te vragen.
o Bij voorkeur doet u dit schriftelijk zodat u een bewijs heeft.
o U voert een sanity check uit op de hierboven opgelijste documenten.
o U past uw contracten aan in die mate dat deze verplichting hierin is opgenomen en in voege treedt vanaf 1 januari 2026.
Wij volgen verder op en berichten u onmiddellijk wanneer er meer nieuws is.