Werkbaar en wendbaar werk: systeem van de “Vrijwillige” overuren
In deze nieuwsbrief staan wij nog eens stil bij de wet werkbaar en wendbaar werk van 5 maart 2017 (WWW), die op 1 februari 2017 in werking is getreden en onder meer voorziet in een interessant systeem van vrijwillige overuren.
Vroeger konden overuren enkel worden gepresteerd om het hoofd te bieden aan een buitengewone vermeerdering van werk of een geval van overmacht (onvoorziene noodzakelijkheid, voorgekomen of dreigend ongeval, dringende arbeid aan machines en materieel). Bovendien gelden er specifieke procedures.
De WWW voorziet nu in de mogelijkheid vrijwillige overuren te presteren, zonder dat er een bepaald motief aan verbonden moet zijn en uitsluitend op basis van een akkoord met de werknemer.
Voorafgaand akkoord
Het gaat over overuren die vrijwillig worden gepresteerd op initiatief van de werknemer en met zijn akkoord. Het systeem kan vrij eenvoudig worden ingevoerd. Het volstaat dat werkgever en werknemer hun akkoord verankeren in een schriftelijke overeenkomst (bijlage aan de arbeidsovereenkomst). Deze overeenkomst is maximaal zes maanden geldig en moet nadien worden hernieuwd indien de werknemer nog steeds vrijwillig overuren wenst te presteren.
Voor het overige moeten geen bijzondere formaliteiten worden vervuld (bv. geen toestemming van de FOD WASO of vakbondsafvaardiging). Er moet eveneens geen bijzondere reden zijn om de vrijwillige overuren te laten presteren.
Grenzen & verloning
De maximale grens van 11 uren per dag en 50 uren per week mag niet worden overschreden. Per kalenderjaar mag de werknemer maximaal 100 vrijwillige overuren presteren. Dat maximum kan op sectorniveau nog worden verhoogd tot maximaal 360 uren per kalenderjaar.
Voor deze vrijwillige overuren betaalt u als werkgever het gewone loon met een daarbovenop een loontoeslag van 50%. Wanneer de overuren worden gepresteerd op een zon- of feestdag is de loontoeslag 100%. Vrijwillige overuren geven geen aanleiding tot inhaalrust. Zij bieden dus de mogelijkheid voor een werknemer zijn loon aan te vullen. Bovendien is een fiscaal gunstregime voorzien.
Indien u dit wenst, kunnen wij u bijstaan in het implementeren van deze nieuwe regels binnen uw onderneming, zoals het opstellen van een overeenkomst inzake vrijwillige overuren.
Voor meer info over dit specifieke onderwerp of voor verdere bijstand, kan u Sébastien van Damme (auteur) en Sara Cockx (auteur en celhoofd) raadplegen.