De nieuwe wet werkbaar en wendbaar werk (“WWW”) bevat een aantal interessante vereenvoudigingen met betrekking tot deeltijdse tewerkstelling. Zo wordt vanaf 1 oktober 2017 de verplichting afgeschaft om deeltijdse uurroosters in het arbeidsreglement op te nemen. Anderzijds bevat de wet nieuwe verplichtingen inzake variabele uurroosters.
Vereenvoudiging deeltijdse uurroosters
Momenteel moet het arbeidsreglement verplicht melding maken van alle deeltijdse uurroosters die binnen de onderneming kunnen worden toegepast. In de praktijk heeft dit ertoe geleid dat in arbeidsreglementen vaak tientallen werkroosters zijn opgenomen voor elke mogelijke deeltijdse arbeidsregeling binnen de onderneming.
De WWW, die als opzet heeft de organisatie van de arbeid en de arbeidsduur flexibeler te maken, heft deze verplichting op. Vanaf 1 oktober 2017 is het bijgevolg niet meer verplicht om alle deeltijdse uurroosters op te nemen in het arbeidsreglement.
De sociale inspectie moet echter wel nog de mogelijkheid krijgen om het correct gebruik van deeltijdse arbeid te controleren. Om die reden moet het deeltijds uurrooster wel nog in de arbeidsovereenkomst met de werknemer worden opgenomen. Bovendien moet een kopie van deze deeltijdse arbeidsovereenkomst of een uittreksel daarvan worden bewaard samen met de uurroosters en de identiteit van de deeltijdse werknemer waarop deze van toepassing zijn. Vanaf 1 oktober 2017 mag deze kopie of dit uittreksel ook in elektronische vorm worden bewaard.
Opgelet, een aanpassing van de bestaande arbeidsreglementen zal noodzakelijk zijn om de huidige uurroosters hieruit te verwijderen. Hiervoor zal de procedure tot wijziging van het arbeidsreglement moeten worden nageleefd.
Variabele uurroosters
Daar waar het systeem voor de deeltijdse uurroosters wordt vereenvoudigd, voorziet de WWW wel in een nieuwe verplichting voor de variabele uurroosters. Het arbeidsreglement zal voortaan moeten voorzien in een algemeen kader voor deze variabele uurroosters, dat minstens de volgende elementen moet bevatten:
- dagelijkse tijdvak waarbinnen arbeidsprestaties kunnen worden voorzien;
- dagen van de week waarop arbeidsprestaties kunnen worden voorzien;
- minimale en maximale dagelijkse arbeidsduur en de minimale en de maximale wekelijkse arbeidsduur wanneer ook de arbeidsregeling variabel is;
- de wijze waarop en de termijn waarbinnen de werknemers moeten worden in kennis worden gesteld van hun uurrooster (minimaal 5 dagen). Een kb of cao kan deze termijn inkorten.
Het is overigens niet nodig de bestaande arbeidsovereenkomsten aan te passen wanneer zij de overeengekomen deeltijdse arbeidsregeling bevatten en er duidelijk uit blijkt dat het uurrooster variabel is.
Werkgevers die werken met variabele uurroosters, zullen het arbeidsreglement bijgevolg moeten aanpassen. Dit moet gebeuren via de formele procedure tot wijziging van het arbeidsreglement, maar werkgevers krijgen hiervoor nog wat extra tijd, tot 2 april 2018.
Indien u bijstand wenst bij het aanpassen van uw arbeidsreglement, aarzel dan niet om ons te contacteren.
Voor meer info over dit specifieke onderwerp of voor verdere bijstand, kan u Sébastien van Damme (auteur) en Sara Cockx (auteur en celhoofd) raadplegen.