Vanaf 1 januari 2016 kunnen alleen nog elektronische maaltijdcheques toegekend worden aan werknemers. De papieren cheques zijn vanaf dat moment volledig verdwenen.
De afschaffing van de papieren maaltijdcheques kadert in het federaal actieplan voor de administratieve vereenvoudiging. Volgens de regering brachten de papieren cheques voor zowel de ontvangende werknemer, als de handelaar diverse problemen met zich mee (tijdsverlies aan de kassa, administratieve rompslop, diefstal en verlies).
Wanneer de toekenning van maaltijdcheques binnen uw onderneming reeds wordt geregeld door een sectorale of ondernemings-cao of een individuele overeenkomst, is het niet nodig deze documenten te vervangen door nieuwe.
Wel verplicht de reglementering op de elektronische maaltijdcheques om de gevolgen te regelen in geval van diefstal of verlies van de maaltijdkaart. De kosten hiervan mogen worden verhaald op de werknemer, maar met de beperking dat de kost niet hoger mag zijn dan de waarde van één elektronische maaltijdcheque.
Indien de maaltijdcheques binnen uw onderneming worden toegekend op basis van een individuele schriftelijke overeenkomst, dienen de voorwaarden ingeval van diefstal of verlies te worden vastgelegd in het arbeidsreglement. Worden de maaltijdscheques voorzien door een cao, moeten de gevolgen in een cao worden ingesloten.
Daarnaast stijgt op 1 januari de maximale werkgeverstussenkomst in het bedrag van de maaltijdcheque tot 6,91 euro per maaltijdcheque. De als beroepskost aftrekbare werkgeverstussenkomst wordt op diezelfde dag verdubbeld, van 1 euro tot 2 euro per elektronische maaltijdcheque.
Voor meer info over dit specifieke onderwerp, kan u Sébastien van Damme (auteur) en Sara Cockx (auteur en celhoofd) raadplegen.