Op 24 maart 2017 verscheen het Koninklijk Besluit van 15 maart 2017 betreffende nadere regels voor de inschrijving van de syndicus in de Kruispuntbank van Ondernemingen (verder verkort: ‘‘KBO“) in het Belgisch Staatsblad.
Sinds 1 april 2017 dient elke syndicus zich in te schrijven in de KBO, ongeacht of het een professionele syndicus betreft dan wel een mede-eigenaar die de taak van syndicus op zich heeft genomen. Dit geldt zowel voor een ‘normale’ vereniging van mede-eigenaars, als deelverenigingen met rechtspersoonlijkheid (art. 577-3, vierde lid BW). Elke deelvereniging dient afzonderlijk zijn syndicus in te schrijven, zelfs indien deze dezelfde is als de hoofdvereniging. Deze inschrijving dient via een erkend ondernemingsloket te verlopen. Hierbij dienen de bewijsstukken van de aanstelling als syndicus te worden gevoegd. Dit is niet gratis: er is een inschrijvingsgeld verschuldigd voor elke aanvraag tot inschrijving, wijziging of doorhaling.
Elke nieuw opgerichte vereniging van mede-eigenaars moet zijn syndicus laten registreren uiterlijk de laatste werkdag waarop zijn opdracht aanvangt.
Elke reeds bestaande vereniging van mede-eigenaars (d.w.z. die ingeschreven is in de KBO op datum van inwerkingtreding van het Besluit op 1 april 2017) is onderhevig aan de overgangsregeling. Deze overgangsregeling bepaalt dat de reeds bestaande verenigingen van mede-eigenaars beschikken over een termijn van één jaar om te voldoen aan deze registratieverplichting.
De bedoeling van deze registratieverplichting bestaat enerzijds uit het transparanter maken van de identiteit van syndicus voor elke belanghebbende en anderzijds de eigenaars/bewoners van een appartementsgebouw de garantie geven dat hun woning goed wordt beheerd en het tegengaan van ‘malafide’ syndici.
De integrale tekst van het Koninklijk Besluit van 15 maart 2017 vindt u hier.
Voor meer informatie over dit onderwerp kan u steeds terecht bij Siegfried Busscher, Ewoud Willaert en Eva Zaman.